Talotekniikan sopimusmallit muuttuvassa markkinassa
Haastattelussa Heikki Tanner
Uudet teknologiat ja markkinat muuttavat talotekniikkaurakoinnin toimintaympäristöä. Propertan asianajaja Heikki Tanner kertoo, mitä menestyvän yrityksen kannattaa sopimuksissa huomioida.
Talotekniikka-alan toimijat joutuvat luovimaan nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä. Kiinteistöihin ja rakentamiseen erikoistuneen Propertan osakas Heikki Tannerin mukaan menestyvän yrityksen on huomioitava ainakin kaksi asiaa.
– FIDIC-sopimusehtoihin ja vihreään siirtymään liittyvien oikeudellisten riskien hallinnalla talotekniikka-alan toimijat voivat saada itselleen kilpailuetua.
FIDIC-osaamisesta kilpailuetua
FIDIC-ehdot ovat huomattavasti vanhempia kuin kotimaiset YSE-sopimusehdot. Siksi niiden asema on vakiintunut erityisesti kansainvälisissä projektitoimituksissa.
Suomessa FIDIC-ehtoja on käytetty perinteisesti hankkeissa, joissa tilaajana on kansainvälinen toimija. Viimeaikaisen datakeskusbuumin myötä FIDIC-ehdot ovat nousseet vahvemmin esille myös kotimaisessa talotekniikkaurakoinnissa ja projektiliiketoiminnassa, Tanner toteaa.
Hän uskoo, että FIDIC-ehdot ovat tulleet kotimaiseen urakkakenttään jäädäkseen. – Vaikka ne eivät syrjäytä YSE-ehtoja kokonaan, ne voivat tarjota urakoitsijoille kilpailuetua esimerkiksi avaamalla vähemmän kilpailtuja markkinoita.
Mitä urakoitsijan kannattaa huomioida FIDIC-sopimuksissa?
FIDIC-ehtoja voidaan pitää neutraaleina, mutta eri versioiden välillä on huomattavia eroja. Tannerin mukaan urakoitsijan ja tilaajan tulisi tunnistaa valitun FIDIC-ehtokokoelman ”Akilleen kantapäät”.
– FIDIC-hankkeet valmistellaan usein tilaajavetoisesti, ja siksi ne sisältävät tilaajaystävällisiä muutoksia, jotka urakoitsijan on syytä tunnistaa. Oikeusturvan varmistamiseksi on arvioitava tapauskohtaisesti, onko sopimusehtoihin tarpeen tehdä poikkeuksia.
FIDIC-ehtojen lähtökohtana on rajata pois osapuolten vastuu välillisistä vahingoista. Tanner kuitenkin muistuttaa, että FIDIC sisältää poikkeuksia, joissa vastuunrajoitus ei päde. Lisäksi tilaaja voi kaventaa urakoitsijan vastuunrajoitusten merkitystä omilla ehdoillaan.
– Vastuunrajoituksia ja niiden poikkeamia onkin syytä tarkastella huolellisesti ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Datakeskushankkeissa aikataulu on ratkaiseva menestystekijä, ja siksi kansainväliset toimijat saattavat arvostaa tiettyyn aikatauluun ja toimitusvarmuuteen sitoutumista jopa hintaa enemmän.
– Urakoitsijan on kuitenkin harkittava tarkkaan, mitä riskejä on valmis kantamaan. Jotkin riskit voivat olla liian suuria, vaikka urakkahinta olisi korkeampi, Tanner toteaa. Myös tilaajien on arvioitava vastuunrajoituksen merkitystä oman hankkeen kannalta. – Välillisten vahinkojen sulkeminen korvattavuuden ulkopuolelle on selkeä poikkeama kotimaisista YSE-ehdoista.
YSE-ehtoihin verrattuna moni määräaika on määritelty FIDIC-ehdoissa tarkemmin, ja määräaikoja yleensä lyhennetään hankekohtaisissa ehdoissa. FIDIC-ehdot siis korostavat oikeasisältöisen ja oikea-aikaisen kommunikaation merkitystä.
– Osapuolten on oltava erityisen huolellisia siinä, että tarvittavat ilmoitukset tehdään sopimuksen mukaisissa määräajoissa, Tanner toteaa. Aikatauluhallinta vain korostuu, jos hankkeessa on mukana kansainvälisiä toimijoita.
Tietosuojan ja vihreän siirtymän vaikutukset sopimuksiin
Digitalisaatio, teknologinen kehitys ja vihreä siirtymä heijastuvat talotekniikan sopimuskäytänteisiin. Kun rakennukset muuttuvat älykkäämmiksi, tietoturvan merkitys kasvaa. Talotekniikka-alan toimijat joutuvat käsittelemään asiakkaidensa henkilötietoja esimerkiksi huoltosopimusten kautta. Henkilötietojen lisäksi datan käyttöoikeuksien merkitys kasvaa tulevaisuudessa.
– Koska talotekniikkajärjestelmissä käsitellään dataa, käyttöoikeuksista ja tietosuojakysymyksistä on sovittava selkeästi myös sopimuksissa, Tanner sanoo.
Hän myös korostaa, että kansallinen valvontaviranomainen, Tietosuojavaltuutetun toimisto, on jo osoittanut, ettei epäröi määrätä merkittäviäkin seuraamusmaksuja.
– Siksi niin tilaajien kuin palveluntuottajien on tärkeää hallita dataan liittyvät riskit. Se onnistuu hyvällä sopimustekniikalla ja käytännön tietoturvaratkaisuilla.
Vihreä siirtymä korostaa talotekniikan roolia rakennetun ympäristön hiilijalanjäljen pienentämisessä. Siksi myös talotekniikkaurakoitsijoilta edellytetään aikaisempaa enemmän esimerkiksi energiansäästöä koskevia takuita tai raportointia.
– Tilaajien on tärkeää varmistua siitä, että rakennus täyttää sille asetetut tavoitteet ja hankintaketjusta saadaan tarvittavat tiedot oman raportointivelvoitteen täyttämiseksi. Siksi urakoitsijoiden on tärkeää tunnistaa mahdollisiin energiasäästövaatimuksiin liittyvät sanktiot.
Properta on erityisesti kiinteistö- ja rakennusjuridiikkaan erikoistunut asianajotoimisto, jonka asiantuntijoilla on laaja kokemus talotekniikkahankkeista. Ennakoi riskejä ja tutustu Propertan tarjoamiin palveluihin!